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制作一份完整的PPT需要哪些步骤?

什么是PPT?
PPT全称Microsoft Office PowerPoint,是微软公司推出的一款演示文稿软件,演示文稿中的每一页被称为幻灯片,所以不要再以为这三者是不同的了。PPT是一款视觉辅助软件,如今越来越多的场合都离不开PPT,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

做PPT的第一步是什么呢?
有人说:当然是打开电脑打开软件了。这么说好像也没什么问题啊!
在做PPT之前,应该先想一下PPT的定位和主题,这份PPT是做什么用的,最终通过什么方式呈现。如果是需要投屏,那么就要考虑设备的尺寸,现场的灯光,通过这两者来确定幻灯片的尺寸和色调,投屏到液晶屏和LED屏,幻灯片的色调也是不同的。
LED的颗粒度会比较大,屏幕会比液晶屏暗。所以如果是投到LED屏,背景应该浅一些,文字要用深色,比如黑色,字体拒绝用衬线字体。而液晶屏就比较自由了,不过这两者还得注意现场灯光,这些因素会影响现场的听众能够看清演示内容,直接影响演示效果。
是不是感觉做PPT之前的准备工作还是稍微有点复杂的?
在确定好PPT的尺寸和色调之后,来确定主题,写大纲,捋框架,填充内容,一般到这一步,是已经有了一个文档了,或者说有了一个剧本。
如果你的文案、尺寸、色调都已经确认了,接下来就应该来创建母版了。
如果想要高效率完成工作,母版是相当重要的。
首先你应该知道,PPT的5大组成部分:
封面页、目录页、过渡页、内容页、结尾页
如下图
以上五个部分,才能保证你的演示能够有头有尾有逻辑的进行,这些页面都应该在“母版”中创建,这样才能在做的时候更方便,需要哪个页面,直接选择版式就可以。
在创建母版的时候,还需要注意,整体的配色和采用的字体。
 
配色可以从公司logo上提取,或者企业VI,如果这两者都不适用,那可以采用所属行业的通用色,当然了,蓝色是通用的,整个PPT可以由主色、辅色和强调色构成。
字体要注意版权问题,同时衬线字体是不建议大篇幅使用的,正文和标题的字号需要有区分,整个PPT中,标题字号和正文字号一定要是统一的。
说到这儿,是不是感觉我做PPT和你们做PPT区别还是蛮大的?的确,做PPT是一项很细致的工作。
创建好母版之后,就可以开始进入正题了,把枯燥的Word做成更加形象的PPT,先把文档内容进行梳理,划分出章节,理出每一章节对应的内容,这时候,可以在章节后面创建页面,先输入标题,简单填充内容,将整体的框架梳理完毕。
大致是这样子的:
只需要划分出页面和页面标题,每个页面需要哪些素材填充,就是接下来要做的,将内容全部填充完成之后,整体再过一下内容,去重复、去啰嗦,这时候整体的内容已经没有问题了。
最关键的时刻来了,内容都没问题了,那可以开始进行美化了,美化的时候要注意,能用图的就别用文字,能用数据的就别用数字。
 
在美化的时候不要着急加动画,为什么?
因为加动画是一个细致又漫长的过程,除非你很确定内容和排版美化没有任何问题了,不然绝对不能着急加动画,如果你做完一个页面加完了动画,在最后检查的时候发现内容有问题,那所有的动画都得重新排列,所以动画一定是在最后一步加的,这都是我从项目上总结下来的经验。
这就结束了?还没有,动画不是最后一步,在整体做完之后,最重要的就是最后一步的检查,检查错别字,语句问题,检查动画顺序等等,整体检查之后按下“保存”键才算完成。
对于做PPT的整套流程,到这儿就说完了,如果你觉得做PPT实在是一件麻烦事,那没关系,可以联系笔者微信:11866361,专业帮你代做PPT、代写PPT,可以保证质量、按时交稿、免费修改。

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