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如何才能写好PPT?

很多人认为自己PPT做不好,是因为掌握的技巧不够多。
于是不亦乐乎地沉迷于各种PPT技巧的钻研。
 
但其实,做不好PPT的原因是因为:你对PPT内容理解不到位。
 
符合内容逻辑的设计,才叫PPT制作;用了很多PPT技巧,看起来很不错,只能称作套PPT模板或设计用力过度。
 
那么, 在梳理PPT内容逻辑时,最好能对内容精简提炼,或者在一开始就好好写内容。
 
如何才能写好PPT?
 
我从我工作中总结了一些方法,与你说说。
 
01、
 
竞争日益激烈的当下,时间就是金钱。有事快说,请讲人话。
 
一份PPT,内容要言简意赅。
 
多用短句。短句中,常用四字、六字。
 
比如,四字。科学规划、统筹推进、严格标准、因地制宜、配套完善、交通运输、功能齐全、合理布局、进行设计、分级管理等等。
 
比如,六字。立足现实需求、谋划长远规划、加快建设进度、应急保障水平、提升储备能力、采取有力措施等等。
 
此外,语句尽可能构成字数相同的排比句。
 
比如,「健全项目管理工作机制,严格落实项目调度制度,及时掌握和报送进展情况。」是一个字数均为10的排比句,对仗工整,便于PPT排版设计。
 
 
02、
 
长句中,不使用被动句、倒装句。而使用主动的句式结构。
 
被动句、倒装句的理解往往需要绕个弯,思考一下。
 
为了能够尽快理解PPT,请采用主动的句式结构吧。
 
比如,「各级部门要主动会同财政、运营、技术等相关部门,积极落实项目的规划审批。」
 
03、
 
当你换个视角来看PPT内容,那不就是一个个词组嘛。
 
那么,你要写好PPT内容,其实也就是在排列组合词组。
 
换句话说,你需要积累常用的词组。
 
动词。名词。形容词。甚至可以是一些句式。
 
按XXX的要求,XXXX
在XXX的前提下,XXXX
根据XXX实际情况,XXXX
……
 
最后,去那里找高质量的PPT内容来学习呢?
 
你一定想不到,我推荐你去看看:政策文件。
 
多上政府网站,看看公开的政策文件,也就是公文。一方面可以学习「如何写好内容」,另一方面也能及时了解与自己生活工作息息相关的政策法规。

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