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想做好PPT,这12个PPT技巧你必须要知道!

很多小伙伴在学习PPT技能时,往往比较执着于高大上的技巧,而忽略了非常基础的操作,导致在做PPT的时候速度非常的慢,其实学好PPT技能的前提,一定要有坚实的基础做支撑,正所谓”一坐高楼平地起”,没打好基础一切都白搞哦!

今天给大家分享一些PPT的基础操作,每个都很实用,所以PPT基础不太好的小伙伴,可要看仔细了哦!

1、更换柱形图表样式

柱形图表千篇一律?使用象形图标来填充图表,复制粘贴就可以,图表立马变得生动新颖。
操作方法:选中小人图标——Ctrl+C复制——选中蓝色柱形图——Ctrl+V粘贴——填充调成为层叠。
2、批量添加LOGO
相信很多小伙伴给PPT添加logo时,都是一页一页的复制粘贴,其实不用那么麻烦啦~只需要用PPT母版就可以批量添加logo哦!

操作方法:

①PPT里选择视图——母版视图——幻灯片母版;

②将logo粘贴到母版里,并调整位置和大小;

③关闭母版视图,这样就全部添加好了。

3、一秒线条变箭头

画完的线条想要换成剪头,要重新画吗?不需要,直接设置形状格式即可。
操作方法:选中线条——设置形状格式——开始剪头类型或结尾剪头类型,随便选。
4、增加撤销次数
撤回又撤回,结果还是没撤回到自己想要的那一步,为啥?因为PPT撤销次数默认的是20次,想要更多次数,只需要在高级设置里更改取消操作的次数即可。

操作方法:文件——选项——高级——编辑选项——设置最多可取消操作数。

5、批量添加页码

有时候为了方便查看幻灯片,我们需要给PPT添加页码,逐页添加可不是聪明的做法,你可以选择批量添加。

操作方法:

①PPT里选择【插入】选项卡,选择页眉和页脚

②勾选【幻灯片编号】,点击【全部应用】就OK了。

6、防蓝屏死机

做PPT时,我最怕的事情就是突然电脑死机,然后PPT又没保存,如何减少损失呢?我们只需要将自动保存的时间缩短即可。

操作方法:文件——选项——保存——保存演示文稿——保存自动恢复信息时间间隔。

7、PPT更换皮肤

PPT默认的皮肤看烦了没?看烦了就换个颜色吧!在常规设置里可以更换皮肤颜色哦!

操作方法:文件——选项——常规——Office主题

8、一键替换文字

大家在做PPT的时候,一定会发现PPT默认的字体是等线,有时候即便是修改了默认字体,做完却发现你选的字体领导不喜欢,要你一下子替换所有字体,你该怎么办?

操作方法:开始——替换——替换字体

9、压缩图片大小

图片一多,PPT的文件体积就增大了,如何保证PPT拥有合适的体积呢?我们可以对插入PPT的图片进行压缩处理。

操作方法:点击图片——格式——压缩图片——勾选电子邮件选项

10、调换元素位置

两个元素的位置搞反了,需要把A拖到B,再把B拖到A吗?当然不用这么麻烦了,选中两个元素,执行组合操作,然后再做水平翻转即可。

操作方法:同时选中两个元素——右键——组合——然后再水平翻转

11、用PPT做海报

做海报可不一定要用PS,通过PPT修改页面尺寸,也能轻松搞定各类海报宣传图。

操作方法:设计——幻灯片大小——自定义调整尺寸

12、保存为图片

做好的海报点击另存为图片格式就OK了。

操作方法:文件——另存为——JPG交换格式

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