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做好PPT的第一步:找准需求!

说到做PPT,很多人会走入死胡同,通常会优先考虑模板、配色、字体、动画、图片、排版等关于设计的问题。

其实,这些都是实现目的的手段,最关键的是要有用户视角,去了解用户真实的需求,把对方的需求变成喜欢的现实产品。

什么是喜欢,得到万维钢老师在《精英日课》讲过一个公式:喜欢=熟悉+意外。那需要多大的意外呢,研究表明最佳比例为15.87%

你是不是已经迫不及待想如何制造意外呢?不急,我们还要先做好那84.13%的熟悉。

1、需求需要被翻译

我帮别人做过、改过PPT,也让别人设计过海报。发现同样的要求,会有天差地别的理解。

常见的设计需求是高大上,以下就以我呆过比较久的三个行业举例,保险、电商、运动鞋服。同样选配图,倾向的主题和颜色完全不同。

保险的高大上:

锣鼓、财富、荣誉,颜色:金黄、红。

电商的高大上:

宇宙、星空、地球、科技,颜色:蓝、黑、青、紫

运动鞋服的高大上:

代言明星、运动、山峰,颜色:橙、黑、荧光色

所以在设计的时候,需要考虑行业的审美差别,公司的偏好、领导的使用PPT的习惯。最好可以看看他之前的作品,根据参照物,然后做出一个demo,让对方确认。

2、需求需要被挖掘和发现

不管是自己做PPT,还是帮别人,都是为了突出主题。PPT设计要完成的工作是找到重点,营造点意外,会让对方容易记住、喜欢。

通俗来讲就是美化,美化其实是需要智慧的。比如大家都做的很简单,你就可以加点装饰,有点设计感。反之亦然,别人都套用华丽的模板,你选用简洁的呈现,去掉没实际内容的装饰,把重点突出,这样反而有意想不到的效果。

当然,绝大部分人的PPT是过分简单,所以给PPT化点妆,就容易脱颖而出。我会常用以下几种方式美化PPT的页面,注意美化的力度,就是前面说过的15.87%

第一招:配图,优先选择有空白处的图,刚好可以放文字、图表等信息。

第二招:加图标,图标要和主题相关,免得被内行人看穿。

图标本身也是信息,不要起干扰的反作用

图标还可以当做主配图来用,不要僵化于单一场景。

第三招:加线、色块等装饰,主要起到隔开,结构化、聚焦的作用。

原稿重点不够突出,2张图片相互抢镜。

修改后↓,重点突出,简洁明了,能聚焦在格言上。

强调一句话,最常用的装饰是引号

如果图片太显眼,常用半透明色块(蒙版)弱化,和信息相融合。

我做最多的是培训,最常用的是线段,看起来比较干净,操作起来也简便快速。

第四招:调整排版,换个形式,有点新鲜感。

通常我们会使用圆圈,长方形框等来分区隔断,看多了,会审美疲劳,需要增加一点变化,提升细节感。

可以使用不完全封闭的圆形

增加线段,显得像瞄准器,更聚焦。

稍微修改长方形,显得更柔和细腻。

有经验后,可以灵活运用各种图形辅助排版。

第五招:换种说法,把语言形象化,或调整字数好排版。

原稿用简单的名词,这会使页面显得比较单调。

换个说法就能更好组织排版,不会显得内容空虚,而且好延伸。

这一页,用颜值和才华来形容厦门,厦门的颜值就可以扩展到厦门的旅游景点:鼓浪屿、最美环岛路,最美大学厦大等。厦门才华就可以说到历史文化,有林则徐虎门销烟、作家林语堂,名医林巧稚等。

内容本身有数字可以放大,相当于图片,也有利于排版。

关键字,用美术大字凸显效果也不错。

把复杂的原理,简单公式化,也是常用的方法

特别是标题,更需要用点心思,简单方法是使用相同的词语和句式,看起来比较整齐、系统。

3、需求需要被控制

内部使用的PPT,需要的不是极致,而是刚刚好。让对方看到用心的诚意,不能看出用力的痕迹

简单来说,PPT要和使用者实力相当,不要喧宾夺主。但人往往有想装X强调过多等常见的问题:

1、  太多动画,而且过于缓慢或快速。给人杂乱无章的感觉,破坏节奏,感觉不流畅。

我的习惯,封面和结尾可以添加一些华丽点切换,重点内容加点动画或不同的动画,营造就是差别

2、  太多颜色,大红大绿太刺眼,背景和文字不够分明。看起来像大染缸,破坏整体感。

尽量不要超过3种颜色,背景色,文字色,强调色,3种可以反复交叉使用。

3、  太多强调,太多文字用加粗、加阴影划线,填充颜色的强调效果。

少即是多,什么都强调=什么都没强调,一个页面不能超过3处强调。

总而言之,做PPT不是为了秀美学,而是更好的传播信息,为了展示,为了说服,为了沟通。需要把内容放在首位,然后结合对象的审美习惯,进行适度的设计,让人看起来比较舒服。一切从需求开始,从需求结束。

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