做好PPT的第一步:找准需求!
其实,这些都是实现目的的手段,最关键的是要有用户视角,去了解用户真实的需求,把对方的需求变成喜欢的现实产品。
什么是喜欢,得到万维钢老师在《精英日课》讲过一个公式:喜欢=熟悉+意外。那需要多大的意外呢,研究表明最佳比例为15.87%。
你是不是已经迫不及待想如何制造意外呢?不急,我们还要先做好那84.13%的熟悉。
常见的设计需求是高大上,以下就以我呆过比较久的三个行业举例,保险、电商、运动鞋服。同样选配图,倾向的主题和颜色完全不同。
锣鼓、财富、荣誉,颜色:金黄、红。
电商的高大上:
宇宙、星空、地球、科技,颜色:蓝、黑、青、紫
运动鞋服的高大上:
代言明星、运动、山峰,颜色:橙、黑、荧光色
通俗来讲就是美化,美化其实是需要智慧的。比如大家都做的很简单,你就可以加点装饰,有点设计感。反之亦然,别人都套用华丽的模板,你选用简洁的呈现,去掉没实际内容的装饰,把重点突出,这样反而有意想不到的效果。
当然,绝大部分人的PPT是过分简单,所以给PPT化点妆,就容易脱颖而出。我会常用以下几种方式美化PPT的页面,注意美化的力度,就是前面说过的15.87%。
图标还可以当做主配图来用,不要僵化于单一场景。
修改后↓,重点突出,简洁明了,能聚焦在格言上。
强调一句话,最常用的装饰是引号
如果图片太显眼,常用半透明色块(蒙版)弱化,和信息相融合。
我做最多的是培训,最常用的是线段,看起来比较干净,操作起来也简便快速。
可以使用不完全封闭的圆形
增加线段,显得像瞄准器,更聚焦。
稍微修改长方形,显得更柔和细腻。
有经验后,可以灵活运用各种图形辅助排版。
换个说法就能更好组织排版,不会显得内容空虚,而且好延伸。
关键字,用美术大字凸显效果也不错。
把复杂的原理,简单公式化,也是常用的方法
特别是标题,更需要用点心思,简单方法是使用相同的词语和句式,看起来比较整齐、系统。
简单来说,PPT要和使用者实力相当,不要喧宾夺主。但人往往有想装X强调过多等常见的问题:
我的习惯,封面和结尾可以添加一些华丽点切换,重点内容加点动画或不同的动画,营造就是差别。
2、 太多颜色,大红大绿太刺眼,背景和文字不够分明。看起来像大染缸,破坏整体感。
尽量不要超过3种颜色,背景色,文字色,强调色,3种可以反复交叉使用。
3、 太多强调,太多文字用加粗、加阴影划线,填充颜色的强调效果。
少即是多,什么都强调=什么都没强调,一个页面不能超过3处强调。
总而言之,做PPT不是为了秀美学,而是更好的传播信息,为了展示,为了说服,为了沟通。需要把内容放在首位,然后结合对象的审美习惯,进行适度的设计,让人看起来比较舒服。一切从需求开始,从需求结束。