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PPT高手设计制作PPT的8个好习惯,你知道吗?

PPT高手设计制作PPT的8个好习惯,你知道吗?

01明确需求
拿到一份PPT需求后,不要上来就打开软件进行美化,要先明确需求。比如这份PPT的场景是什么,放映环境是什么,希望展现的风格是什么,演讲人的演讲能力怎么样。
如果是投影仪,就要做成亮色,如果是商务环境,就不能太跳脱,前期的调研和思考,直接影响了后续整份PPT的呈现,前期调研越明确,后期设计越轻松。  
02海量参考
在明确了前期需求和具体文案后,就要开始着手设计,此时我会花很大一部分时间寻找参考,比如风格要求科技风,就去各大设计网站上搜集各种科技风的设计,海报、UI、甚至视频。
然后,归纳出他们的特点,比如都运用了深色背景、有棱角的元素等,然后将这些特点融入到自己的PPT设计之中。
在这一步,会对审美和设计水平有巨大的提升。  
03模板化设置
当开始进入软件设计后,即使这份PPT只有两三页,我也会花时间去设置好主题颜色与字体,设计时严格从主题色卡内取色。
甚至规定好各级标题的字号和样式,这样,所有 PPT 都可以无缝衔接,可以大大增强复用性,节省自己的时间。 
04规范输出
设计师做完的PPT可能非常美观,但到了使用者手里,往往会因为版本、字体等问题让效果大打折扣,所以在制作完成时,最好输出3个版本:
①PDF格式
②纯图型PPT格式
③源文件+所用字体包(并附上字体安装教程)
05先完成再完美
PPT设计,对效率要求很高,拿到一份需求后,首先评估自己的时间,然后觉得这份PPT的精美程度。
先用70%的时间,将这份PPT做到合格,最后再用30%的时间对重点页面进行加分。
但这并不代表敷衍了事,在第一遍制作时,我会把一半的时间花在封面和风格稿上,当封面和风格稿成型时,其他内页就会迎刃而解。
06打很多字
在和客户沟通时,尽量每一条消息都传达出准确清晰的信息,明确时间节点,并给出自己合理地建议,让对方感受我们的用心,同时也可以获取设计上的主动权,毕竟字数多≈有道理。
07设计包装
在第一次发送样稿时,不要干巴巴地发送一页截图,最好是做成一份样机,即使只有一页,也会大大提升过稿率。
08衡量收益
在接受一份PPT订单前,仔细想一下,做完这份PPT能获得什么,我所付出的时间值不值这个价,对方是否尊重我的设计,这份PPT是否能让我以后拿得出手。
最理想的状态就是:设计时间充裕,对方尊重设计,并且价格合理。  

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