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如何代写出一份有说服力的PPT?

对于一份PPT来讲,衡量其是否优秀,从表面上,我们可以从它的视觉呈现上进行判断,比如配色,素材,设计技巧……
但从本质上来看,PPT内容是否具备说服力,才是决定因素。
因为PPT演示的目的,是进行视觉化的信息传递,能把一件事儿说清楚,并打动人,才是演示的关键所在。
那么,问题来了,如何去写出一份有说服力的PPT呢?
对于写过PPT的人来讲,我相信,一般都会遇到两个问题:
一是大脑一片空白,不知道要去写什么内容;
二是资料一大堆,不知道该如何去写PPT;
那么,该如何去解决这些问题呢?基于我个人的习惯,我一般会分为三个步骤:
01
了解观众群体的属性
这一步,要基于人群,明确你的演讲目标和写作方向;
 
02
写好简版的StoryLine
这一步,要围绕目标,明确观众需要了解哪些信息?
 
03
完善每一页PPT的内容
这一步,要根据核心要点,增强内容说服力
 
什么意思呢?咱们结合一个大家都能理解的例子来说。
比如,咱们开了一个煎饼果子的店,被邀请去做一个关于『我为什么要在楼下开一个煎饼摊』的分享。
那么,该如何去组织这份PPT的内容呢?
Step 01
明确观众群体的属性
这一步来确定演讲目标和写作方向
当你要写这份 PPT 时,先想一想,是什么样的人,要来听这场分享呢?他们分别都想听到什么内容呢?
假设01:比如听众是投资人
他们可能想看到这个项目的竞争门槛,以及盈利的情况,以此,来决定项目是否有投资价值。
假设02:比如听众是新闻媒体人
他们可能想要听到一些你创业的初心,以及一些创业故事,以此,来撰写一份吸引眼球的新闻稿。
看到了吗?不同的听众,他们的需求也是不同的。
Step 02
写好一份简版的StoryLine
这一步来确定PPT的写作大纲
明确了演讲目标之后,那么,观众都需要知道哪些信息,才可以帮助我们完成目标呢?
比如还拿前面的煎饼摊的例子来说,比如我们要说服身边的一个朋友,与你合伙开店。
那么,他需要了解哪些信息,才可能达成我们的目标呢?我随便写了一点:
我为什么现在要开店?
  • 很多上班族都有吃早餐的需求,煎饼果子是首选
  • 上班族对煎饼果子的要求是,干净卫生且美味
  • 现有的煎饼摊,制作环境很恶劣,不能满足卫生需求
我想要做一家什么样的店?
  • 干净整洁的厨房,每天定时清理
  • 保证食材新鲜,选用当天蔬菜
  • 五星级厨艺,保证煎饼美味
  • ……
我们能否实现盈利?
  • 用户群体的规模
  • 店铺的竞争状况
  • 店铺运营的模式
我们什么时候可以挣钱?
  • 前期资金投入数量
  • 店铺分成模式
  • 店铺盈利预测
再比如,咱们再来个更生活化的例子,假如你要安利一位朋友去看某部电影,你要说哪些点,才能说服他呢?
可能是:
  • 电影演员(老戏骨、偶像参与)
  • 电影剧情(年度烧脑神剧、制作精良)
  • 电影票价(限时8折)
  • 用户评分(豆瓣9.0、朋友圈推荐)
  • ……
这应该能懂了吧?再不懂我就要撞墙了。
那么,对于这种 PPT 的大纲写作来说,当我们脑子里有一大堆信息时,该如何进行组织呢?
这里有两种方法:
一种叫平行式结构
简单点来说,就是我们要表达的内容之间相互独立,不会产生重叠。
举个例子来说吧。比如你要『推荐一位朋友去某家店吃火锅』,我们该怎么进行表达呢?
可能我们会从这几个方面来说:
  • 食材选择(蔬菜干净卫生、肉类现场处理、中央厨房)
  • 食物味道(正宗重庆火锅味道、多种锅底选择、特色食物)
  • 距离远近(店铺位置、交通时间、周边设施和商店)
  • 外界反馈(某明星吃过、某美食博主评测、大众点评必吃榜…)
看到了吗?内容之间相互独立,是平行关系。
另一种叫递进式结构
这种结构呢,换句话说,就是有前因后果。
比如我们前面出现的例子『我为什么要在楼下开一个煎饼摊』,就是很典型的这种结构。
 
因为煎饼摊出现了一些问题,所以,我们想要去开一家煎饼店。
到这里,一份PPT的内容框架就已经出来了,其实,这里就是我们每一页 PPT 的标题:
Step 03
完善每一页PPT的内容
要根据核心要点,增强内容说服力
有了框架之后,我们就可以围绕着标题,来填充每一页的内容。这一步,记住两个点即可。
  • 标题是总结概括全页内容的核心观点
  • 内容是提供支撑观点表达的多项证据
啥意思呢?还是拿煎饼摊的例子来说,比如我们前面提到过一个要点:
很多上班族都有吃早餐的需求,煎饼果子是首选。
那么,如何去增强这个观点的说服力呢?最基本的,我们可以拿一些数据进行支撑。
这里的图表,就是为页面的观点提供支撑作用。
同样地,其他页面也是一样的,有了大纲之后,需要我们为每一页的观点,寻找不同的论据支撑,以此来增强 PPT 内容的说服力。
切换到我们很多职场人的汇报 PPT 来说,道理是不是也是一样的呢?
先来明确汇报对象,然后列出为达成演讲目标,观众需要了解到的属性,最好为每一页的核心观点,提供内容支撑即可。
不过,这里有一点需要注意,那就是每一页的标题,要能够概括整页内容的核心观点,尽量不要写<工作概述>、<市场分析>之类的文字。
比如像这一页 PPT 的标题是<市场地位稳固,盈利稳定增长>,那么,整页PPT上的内容,都是为了论证这个核心观点而出现的。
明白了吗?非常简单的3个步骤,但是能够帮你去写出一份有说服力的PPT。
所以,下次,当你不知道如何去写一份 PPT 内容时,可以先回答以下三个问题:
我的演讲目标是:为了达成目标,观众需要知道:为了让观众信服,我需要准备:
一份优秀的PPT,离不开有说服力的内容,和精美的视觉呈现,二者缺一不可。
好了,以上就是本文的全部内容,希望对各位有所帮助。

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