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代做PPT、代写PPT、PPT定制时,需要注意哪些事情?

代做PPT、代写PPT、PPT定制时,大家需要注意哪些事情?

一、前期沟通非常重要

在PPT正式开始制作前,要和客户充分的沟通。这个时候客户会向我们了解的PPT定制的流程,我们需要向客户了解设计的需求。

沟通的过程中,必须明确以下几点内容:

PPT的用途、幻灯片的风格、PPT的尺寸、演示现场的显示屏幕、PPT的配色喜好、PPT的页数和交稿时间

通常,我会发给客户一份PPT定制需求表,让客户填写一下,以便我更好的了解客户的需求。

二、必须收取定金

如果你是个人设计师,为了给自己一个保障,必须要收取定金,比例不能低于50%。

必要的时候,还需要签订合同,明确甲乙双方的权力和义务。

没收钱的时候,不要办事。当你没收取任何费用就开始代做PPT的时候,其实你就陷入了被动,客户会无休止的给你提意见。

如果遇到一些老赖,当你PPT代做好之后,他会跟你说:“这份PPT我们领导不满意,这次算了,下次再合作吧”,然后拉黑消失。

那么客户如果担心你拿钱不办事?或者做的PPT不满意咋办?

1. 发你过往的设计作品给它看,体现你的专业性。

2. 签订合同,明确责任。

三、合作的流程

每一个设计师PPT定制都有一套流程,在开始之前,必须要让客户了解。我这边执行的大概是这样一个流程。

1.   沟通需求(参照PPT需求表)

2.   甲方给到原稿或者逐字稿

3.   确定制作的周期和交稿日期

4.   确定定制费用并支付定金

5.   梳理大纲,提炼文字内容并给客户确认

6.   开始制作3页风格稿(确认后再继续)

7.   在约定时间给到客户初稿

8.   修改后给到客户最终稿

9.   客户支付尾款

10.  给到PPT源文件及素材

在这个过程中,梳理大纲框架和制作风格稿非常重要。

梳理大纲框架是帮客户把PPT所需要呈现的内容给定下来,定下来之后,明确后面的文字内容就不准修改了。

制作2版风格稿给客户选择,帮客户把PPT的风格定下来。这里的风格确定还包括背景,配色,字体等元素的确定,这一步非常关键。

风格稿一旦确定,后面的设计就顺畅了。

四、你想的和客户要的可能不一样

PPT定制,我们必须要了解这份PPT所呈现的观众是谁?

如果教学比赛,那么你的受众就是评委;如果发布会演讲,你的受众就是现场的观众;如果是商业计划书,那么你的受众就是投资人。

我曾经就遇到过这种情况,你设计了一份非常大气精美的PPT。客户看了之后,觉得太酷了,完全不像是教学比赛的PPT。

他和我说:“下面坐的评委,都是五六十岁的教授,可能接受不了这种风格,你能不能设计的常规一点,普通一点”。

看吧,你想的,真的可能和客户不一样。

五、定制的市场

PPT定制的市场大嘛?说实话,从目前来看,市场还没有完全打开,因为很多企业还没有意识到PPT的重要性。

我接触过很多客户,绝大多数都是问一下价格,然后就默不作声的。

在很多人的认知里,PPT定制就是代做PPT。没时间,找个人帮做一下,给个几百块钱总该够了吧。

他们不清楚PPT定制的工作量,也不知道里面涉及多少设计知识。

不过好在现在这个市场也在逐步的打开,越来越多人开始认识到这个行业!很多设计师,都可以做到月入几万,这是一个好的现象。

今天关于代做PPT、代写PPT、PPT定制时,需要注意哪些事情的话题就为大家分享到这里,谢谢!

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