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PPT里面的文字特别多,还不让删除,该怎么办?

很多人都说在网上看到的很多修改案例,字都比较少,相对比较好排版
而自己做的PPT文字超级多,不知道像这种PPT该怎么排版?
先说一下自己的观点,一份PPT如果字超级多,其实本身就违反了PPT设计的初衷。
PPT叫什么?PowerPoint,就是要表达我们强有力的观点。
所以,当你的PPT文字超级多的时候,一来,我们要做拆分,一页PPT只保留1-2个点就好了。
如果实在不能拆分或者删减,那么一定要注意提炼出自己的核心观点,梳理出这一页PPT的逻辑。
我看到过很多PPT,文字完全没有层次之分那么读者,就“看不见”你的核心观点。
尤其是一些对外公开的演讲,就是要用嘴巴去说的,而不是让观众自己去阅读。
如果让观众阅读,发刊印的资料岂不更方便。
既然说完了观点,那么,我们来说说方法。
当我们遇到PPT文字巨多的情况,我们该怎么排版?
根据我做PPT的经验,我认为大概可以分为四个步骤。
  • 理清逻辑
  • 提炼信息,划分层次阶段
  • 可视化表达阶段
  • 创意排版阶段
理清文字信息
拿到这样一页PPT,我们先通读一篇,理清整个的逻辑,知道每一句话是讲什么内容。
提炼信息,划分层次阶段
提炼出标题信息,然后标题和内容之间、内容和内容之间划分出层次。
划分层次的时候,除了注意字号的区分,还一定要注意行间距和段间距的调整。
通常我们一段话,尽量要拆分成短句,而且行间距,要调整成1.3-1.5之间。
行间距和段间距调整。
可视化表达
可视化表达,主要就是通过增加图片,图表或者图示的方法,来强化PPT的设计感。
首先第一段,里面有很多关键的数字,我们需要设计一下,突出数字。
然后找一张和咖啡相关的配图,这样我们就可以排版出这样一页PPT了。
创意化排版阶段
我们必须要养成一种能力,就是给你一页PPT,可以排版出四五个不同的版式。
如果客户不喜欢这种版式的排版,我们可以随时替换一种新的。
上面这一页PPT是左右排版的结构,我们换一种。
理清文字信息
拿到这一大段文字,我们第一步也是理清楚逻辑。这一页PPT文字虽然多,但是逻辑还算清楚。
黄色划线的是标题,绿色划线部分是小标题。
提炼信息,划分层次阶段
根据理解,我们来整理一下内容,把小标题提炼出来,然后划分一下层次。
要想划分的更清楚一些,可以加一个色块,区分一下每一部分的内容。
可视化表达
接下来是可视化表达,我们增加图片或者图标,来强化PPT的设计感。
首先可以给每一小点添加一个图标,右下角觉得有点空,可以加一个图片的素材上去。
创意化排版阶段
接下来,就考验我们的排版能力了,将一页PPT进行多样化的表达,从中选出最适合的。
我们也可以试试半圆环绕式。
以上就是今天的主要内容,希望对大家有所帮助。

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