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做PPT时多问几个为什么,让你做出更好的PPT

标题听起来是个绕口令,事情是这样的:
前段时间,我参加了公司举办的一次商务谈判培训,3个小时的培训、互动游戏,我只记住了一点:谈判时,要多问「为什么」,要通过一步步地探究,发现最根本的问题。
我立马联想到PPT。一个PPT设计师和演讲人沟通的过程,不也是一个小型的谈判么?
有时候,不是我们无法解决问题,而是没有找到正确的问题。
这么说有点干,我来给你出2页PPT的题。
先说说背景:你是一名PPT设计师,一名培训老师要去一家政府单位分享就业形势相关的内容,老师找到了你,希望你将她的培训课件做一个优化。
其中有两页页老师比较重视,得花点心思。
我们先看第一页:
这是一页中规中矩的段落型内容,标题正文齐全,没什么难度,你会怎么着手优化呢?
先稍微更换下字体,做个初步排版?
然后用红色背景+金色文字,贴切党政风?
或是用一张背景图烘托气氛?
放到过去,如果我做到了这里,这篇文章也许就结束了。
但随着做的PPT越来越多,现在,当我拿到一页我有疑问的PPT时,我会先询问演讲人:这一页,你为什么要这样安排呢?
就拿上面这一页来说,我觉得文字有些太多了,就去询问了老师:“这一页您为什么选择放这些内容?”
我得到的回答是:
“因为我想借这个调查数据,告诉大家今年就业形势不如去年。”
于是,我们就可以做出更加精准的PPT:
其实相比于原来,我们仅仅是调整了字号的大小,但这一个小操作,就可以让这页PPT在3s内传递出最准确的信息。
如果你觉得上面这页太简单了,那我要真诚地说,你一定是个PPT高手,现在不是,以后也会是。
我们再来看一页:
我们还是先按照常规的步骤,更换一个美观的字体:
然后应用一个党政风的配色:
同样也可以添加一张打底图烘托:
经过了第一个案例,现在,你有其他的思路了么?
同样,我还是问了演讲人:「为什么要这么多数据呢?」,对方的回答,你也许猜到了:「其实也不用这么多,突出毕业生就业困难就好。」
于是,我们就可以为这一页,提炼出两句最直接、最核心的话:
到这里,相信你就有非常多的选择了。比如大气简洁的全图型PPT:
用腻了全图型,也可以用一些Png图片修饰:
再回看这页最初的原稿:
是不是简洁清晰了很多呢,而这不就是演讲型PPT的理想状态么?
不知道这两页小改稿,有没有给你一些启发,我其实想表达的观点是,当我们有机会为别人做PPT,不论是客户也好、领导也好、朋友也好,一定要尽可能地多与对方沟通。
多问一句「为什么」,就能多发现一个问题,我们做的PPT,不是给演讲人看的,而是给演讲人的观众看的。
如果你不习惯问别人,也可以问自己「这一页,我为什么这么设计?」
如果得出的答案仅仅是:原稿的文字就是如此,原稿的层级关系就是如此……也许,就该警惕了。

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